Modul si regulile de efectuare a inventarierii.
In conformitate cu art.7 si 24 ale Legii contabilitatii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007 cu modificarile si complectarile in vigoare din 01.01.2010, entitatile sint obligate sa efectuieze inventarierea generala a elementelor de active si pasiv, cel putin o data pe an pe parcursul desfasurarii activitatii sale, in cazul reorganizarii sau incetarii activitatii, precum si in cazurile:
- de schimbare inlocuire a gestionarului in ziua primirii- predarii gestiuni;
- de furturi,delapidari, sustrageri sau abuzuri – imediat la depistarea acestora;
- incediu sau calamitati naturale imediat dura stingerea incediilor, sau incetarea calamitatilor naturale;
- la reevaluarea mijloacelor fixe, stocuri de marfurii si materiale;
- modificari a preturilor;
- in baza hotaririi organelor de control.
Modul si regulile de efectuare a inventarieri este reflectat in Regulamentul
privind inventarierea aprobat de Ministerul Finantelor a RM prin ordinul nr.27 din28.04.2004, publicat in MO nr.123-124/268 din 27.07.2004. La Regulament sa anexat formularele necesare sub forma de model si pot fi aplicate la cerintele fiecarui entitate ( intreprindere) conform legislatiei in vigoare.
Inventarierea- reprezinta un ansamblu de operatiuni prin care se constata
existenta tuturor elementelor de active si pasiv, in expresie cantitativ-valorica sau numai valorica, dupa caz, in patrimoniul sau gestiunea intreprinderii la data efectuarii acestora.
Pentru efectuarea nemijlocita a inventarierii se formeaza o comisie de
inventariere constituita din:
Seful comisiei si membrii comisiei.La intreprinderile mari si mijlocii comisia
este formata din cel putin 5 persoane cu pregatire tehnica si economica corespunzatoare, care sa asigure efectuarea oportuna si calitativa a inventarierii patrimoniului, iar la intreprinderile mici – din cel putin 3 persoane. La intreprinderile mici, persoane fizice sau juridice al caror numar de salariati este de pina la 2 persoane, inventarierea poate fi efectuata de o singura persoana.
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuara atit prin intermediul salariatilor
proprii, cit si pe baza de contracte de prestarii servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice.
Activitatea comisiilor de inventariere este coordonata de o comisie centrala
care este formata din:
- conducatorul sau adjunctul intreprinderii
- contabil-sef iar la intreprinderile, unde evidenta se tine de o firma de audit –reprezentantul firmei de audit.
- sefii subdiviziunilor structurale
- specialistii competenti.
Comisia centrala si comisiile de inventariere sint numite printr-o Decizie (ordin) de inventariere emisa de conducatorul entitatii.
Comisiile de inventariere:
- efectuiaza inventarierea bunurilor in locurile de depozitare si producere;
- participa in comun cu contabilitatea intreprinderii la determinarea rezultatelor intreprinderii si elaboreaza propuneri privind compensarea lipsurilor si plusurilor la inventariere, precum si intocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor.
- prezinta propunerii privind pastrarea bunurilor,
- poarta raspundere pentru respectarea modului de efectuare a inventarierii, in conformitate cu decizia conducatorului.
- plenititudinea si exactitatea introducerii in liste a datelor efective aferente stocurilor de marfurii si materiale, mijloace banesti, datoriilor si creantelor,
- corectitudinea perfectarii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.
Membrii comisiei de inventariere sint trasi la raspundere conform legislatiei pentru introducerea premeditata a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor si creantelor, in scopul ascunderii lipsurilor si delapidarilor sau a plusurilor de bunuri materiale si valorii.
Se interzice efectuarea inventarierii in cazul componentei incomplecte a comisiei de inventariere.
Inventarierea se efectuiaza pe toate conturile contabile al bilantului contabil - mijloace fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, marfurilor, mijloacelor banesti si a altor bunuri, pe fiecare loc de depozitare tip, pe fiecare gestionar, in pastrarea caruia se afla aceste bunuri.
La inventarierea casieriei se verifica numerarul efectiv de mijloace banesti si alte valori existente in casierie,similar se verifica si formularele cu regim special.
Existenta bunurilor la inventariere se stabileste prin calcule obligatorii, masurarii si cintariri. La inventarierea bunurilor prin cintarire, situatia de calcul este complectata de un membru al comisiei de inventariere si de gestionar.
Se interzice categoric de a introduce date in listele de inventariere din spusele gestionarilor sau conform datelor evidentei fara verificarea existentei efective a elementelor patrimoniale.
Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor si cantitatilor se reflecta in lista de inventariere in unitatile de masura acceptate in evidenta contabila.
Inventarierea efectiva se materializeaza prin inscrierea bunurilor inventariate in formulare tip de liste de inventariere, in urma verificarii existentei fizice a fiecarei bun inventariat.
Listele de inventariere se intocmesc in 3 exemplare manual cu cerneala sau pix, citet si clar si nu se admit corectati sau stersaturii. In listele de inventariere nu se admite a lasa rinduri necomplete. Ultimele rinduri necomplectate ale listelor de inventariere se bareaza.
Inventarierea stocurilor de materiale, mijloace banesti, formulare cu regim special urmeaza sa se efectuieze de regula inopinat adica pe neasteptate, fara a fi anuntat gestionarul, iar a mijloacelor fixe, constructiilor capitale in curs de executie, decontarilor si a altor posture de bilant, -prima zi a lunii.
Bunurile, care apartin altor intreprinderi luate in chirie se inventariaza concomitent cu bunurile arendate se intocmesc liste de inventariere separate, la marfurile primite la pastrare in listele de inventariere alcatuite separate se mai indica numarul si data facturii de livrare, locul pastrarii. Aceste liste se trimit entitatii careia ii apartin bunurile adica proprietarului pentru confirmarea exactitatii datelor inscrise in listele de inventariere.
Inventarierea creantelor si datoriilor consta in efectuiarea unui control riguros al justificarii sumelor existentei in aceste conturii contabile. Comisia stabileste termenul inregistrarii creantelor si datoriilor,realitatea existentei acestora si persoanele vinovate de trecera termenului de prescriptie in cazul existentei ei. Intreprinderile creditoare expediaza extrase din conturile analitice privind datoriile acestora - intreprinderilor debitoare care la rindul sau sint obligate in termen de 5 zile sa confirme soldul creantelor sau sa comunice obiectiile lor.
Sumele reflectate in conturile de datorii si creante trebuie sa fie confirmate. Pentru creantele la care a expirat termenul de prescriptie se intocmesc o nota in care se indica persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
Rezultatele inventarierii creantelor si datoriilor se inscriu in lista de inventariere a creantelor si datoriilor.
Comisia de inventariere intocmeste un process-verbal in care se reflecta rezultatele inventarierii, precum si rezultatele integritatii bunuriulor materiale.
Dupa efectuiarea inventarierii toate materialele (listele de inventariere) si procesul verbal se transmit pentru examinare conducatorului intreprinderii pentru informatii si luiarea deciziilor.
Specialist principal
în metodologia evidenţei
contabile Eugenia Coliban
Relaţii
la telefonul 2-22-93
// Direcţia Generală Finanţe Comenteaz? articolul | Toate ?tirile
