În corespundere cu prevederile art. 7 a Legii contabilităţi nr.113-XVI obligativitatea ţinerii evidenţei contabile este pentru toate persoanele juridice şi fizice care desfăşoară activitate de întreprinzător, organizaţiile necomerciale, iclusiv instituţiile publice, notarii, avocaţi şi birourile înfiinţate de aceştia, precum şi pentru reprezentantele şi filialele întreprinderilor nerezidente, înregistrate în Republica Moldova, indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate şi forma juridică de organizare.
Trebuie de menţionat, că Legea contabilităţii conţine numai aspecte metodologice generale privind ţinerea evidenţei contabile şi raportarea financiară. Modul concret de contabilizare a anumitor elemente contabile şi de întocmirea raportelor financiare este stabilit în standardele de contabilitate şi în alte acte normative.
Standardele de contabilitate constituie baza ţinerii contabilităţii şi raportării financiare de către entităţi şi sint parte componentă a cadrului juridic al RM. Pentru entităţi, standardele de contabilitate sint obligatorii . Deacea conducătorul entităţi (intreprinderii)nou înregistrate la Camera Înregistrării de Stat în termen de 90 de zile de la momentul înregistrării trebuie sa-si elaboreza politica de contabilitate a intrepriderii de sine stătător. Modul de elaborare a politicii de contabilitate este reflectat in standardul de contabilitate nr.1 “Politica de contabilitate” şi în revista “Contabilitate şi Audit “ nr.12, 2007.Conducătorul entităţii prin politica sa de contabilitate alege forma de ţinere a evidenţei contabile : completă, simplificată ori simplă, tinîndu-se cont de particularităţile activităţii entităţii.
În corespundere cu art.15 alin.1 a Legii Contabilităţii entităţile ţin contabilitatea în baza sistemului contabil simplu, fără prezentarea rapoartelor financiare – entităţile,care nu depăşesc limitele a două din următoarele trei criterii pentru perioada de gestiune precedentă:
- totalul veniturilor din vînzări – cel mult 3 milioane de lei;
- valoarea de bilanţ a activelor pe termen lung – cel mult 1 milion de lei;
- numărul mediu scriptic al personalului în perioada de gestiune – cel mult 9 persoane.
Pentru conducătorii de entităţi care nu posedă de cunoştinţe contabile li se permite prin lege de a ţine contabilitatea, dacă aplică sistemul contabil în partidă simplă.(art.13 .alin.6 a Legii Contabilităţii). Modul de ţinere a evidenţei contabile în partidă simplă este reflectat în standardul naţional de contabilitate 62 ”Contabilitatea în partidă simplă” aprobat prin ordinul Ministerului Finanţelor nr.104 din 27.11.2002 şi este aplicat începînd cu 1 ianuarie 2003.
Partidă simplă reprezintă reflectarea unilaterală a oparaţiunilor economice conform metodei “intrare- ieşire”.Esenţa acestei metode constă în faptul că orice operaţiune economică trebuie înregistrată simultan, de două ori, în registre diferite sau chiar în acelaş registru -în cazul reflectării operaţiunilor în Registru încasărilor (veniturilor) şi plăţilor (consumurilor şi cheltuielilor) în care încasările şi plăţile sint constatate concomitent ca veniturile şi cheltuielile,reflectîndu-se atît în rubrica de venituri sau cheltueli, cit şi în rubrica de încasării sau plăţi.
În organizarea şi ţinerea evidenţei contabile o importanţă deosebită o are întocmirea documentelor justificateve la momentul efectuării operaţiunii economice sau nemijlocit după sfîrşitul lor. Perfectarea sistematică şi calitativă a documentelor justificative creează premisele unei contabilităţi bine organizate. Şi dimpotrivă, nu poate fi organizată şi ţinută evidenţa contabilă în lipsa documentelor justificative primare.
În conformitate cu punctul 10 alin.12 a Hotărîrii Guvernului nr.73 din 29 ianuarie 2008 fără aparatul de casă şi control pot să desfăşoare activitatea de comerţ cu amănuntul efectuat de întreprinzătorii individuali (intreprinderile individuale), care nu au angajaţi, nu sint plătitori ai taxei pe valoarea adăugată şi anterior au activat în baza petentelor de întreprinzător, pe parcursul a doi ani din momentul înregistrării de stat.
Însa tot în acest act normativ este stipulat ca contribuabilii vor utiliza noile formulare tipizate de documente primare cu regim special. Utilizarea formularelor aplicabile pină la 1 aprilie 1998 este interzisă. De aici rezultă că este obligatoriu de înregistrat venitul din realizarea mărfurilor prin complectarea zilnică a “bonurilor de plată”care este un formular cu regim special.
Entităţile sint obligate să utilizeze forme-tip de documente justificative, aprobate prin Hotărîrea Guvernului RM nr.294 din 17 martie 1998. Informaţia conţinută în documentele justificative primare se reflectă şi se acumulează în registrele contabile .
Entităţile care ţin contabilitatea în partidă simplă pot utiliza Registrul încasărilor (veniturilor) şi plăţilor (consumurilor şi cheltuielilor) şi alte Borderouri prevăzute de standard, în funcţie de specificul activităţii desfăşirate.
La complectarea registrelor contabile se utilizează următoarele documente justificateve:
factura de expediţie, factura fiscală, bonul de plată, chitanţa la intrarea (procurarea) sau ieşirea (vînzarea) produselor, materialelor, marfurilor serviciilor etc., listele de inventariere, întocmite la începutul, sfîrşitul activităţii economico- financiare şi la finele fiecărei perioade de gestiune pentru a determina mijloacele fixe, materiale, mărfurile, produsele, obiecte de mică valoare şi scurtă durată existente efectiv etc.
Entitatea este obligată să păstreze pe suport de hirtie sau în formă electronică documentele contabile care includ documentele primare, registre contabile,alte documente aferente organizării şi ţinerii contabilităţii.
Răspunderea pentru organizarea păstrării şi intregritatea documentelor contabile o poartă conducătorul entităţii.
În cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conducătorul entităţii este obligat să le restabilească în termen de pînă la 3 luni, începînd cu data constatări faptului respectiv.
Persoanele vinovate de încălcarea Legii Contabilităţii, care se eschivează de la ţinerea contabilităţi, aplică incorect standardele de contabilitate, precum şi cele care falsifică premeditat documentele primare,registrele contabile,rapoartele financiare, sint trase la răspundere disciplinară, materială, administrativă sau penală, după caz conform legislaţiei.
Conducătorilor entităţilor ori persoanelor cu funcţii de răspundere din teritoriul raionului Căuşeni li se acordă consultaţii privind organizarea şi ţinerea evidenţie contabile de către specialistul în metodologia evidenţei contabile a Direcţiei Generale Finanţe Căuşeni zilnic de la orele 8 pînă la orele 17, zile de odihnă sîmbăta şi duminica, telefon de contact 2- 22- 93.
// DIRECŢIA FINANŢE Comenteaz? articolul | Toate ?tirile
